Pembagian PBF ada 2 macam, yaitu :

• PBF obat
• PBF bahan baku obat

Tugas PBF

• Tempat menyediakan dan menyimpan perbekalan farmasi yang meliputi obat, bahan obat, dan alat kesehatan.
• Sebagai sarana yang mendistribusikan perbekalan farmasi ke sarana pelayanan kesehatan masyarakat yang meliputi : apotek, rumah sakit, toko obat berizin dan sarana pelayanan kesehatan masyarakat lain serta PBF lainnya.
• Membuat laporan dengan lengkap setiap pengadaan, penyimpanan, penyaluran, perbekalan farmasi sehingga dapat di pertanggung jawabkan setiap dilakukan pemeriksaan. Untuk toko obat berizin, pendistribusian obat hanya pada obat-obatan golongan obat bebas dan obat bebas terbatas, sedangkan untuk Apotek, rumah sakit dan PBF lain melakukan pendistribusian obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras dan obat keras tertentu.

Fungsi PBF

• Sebagai sarana distribusi farmasi bagi industri-industri farmasi.
• Sebagai saluran distribusi obat-obatan yang bekerja aktif ke seluruh tanah air secara merata dan teratur guna mempermudah pelayanan kesehatan.
• Untuk membantu pemerintah dalam mencapai tingkat kesempurnaan penyediaan obat-obatan untuk pelayanan kesehatan.
• Sebagai penyalur tunggal obat-obatan golongan narkotik dimana  PBF khusus, yang melakukannya adalah PT. Kimia Farma.
• Sebagai aset atau kekayaan nasional dan lapangan kerja.

Beberapa hal berkaitan dengan Perizinan PBF dan/ atau PBF cabang adalah:

• Izin PBF dikeluarkan oleh Dirjen Bidang Pembinaan dan Pengawasan
• Izin PBF berlaku selama 5 tahun dan boleh diperpanjang
• PBF boleh membuka cabang yang disebut PBF cabang
• PBF cabang harus mendapat surat pengakuan dari Ka. Dinkes Provinsi setempat dimana PBF cabang berada
• Pengakuan PBF cabang berlaku selama izin PBF cabang berlaku.

Pedagang Besar farmasi wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut :

• Dilakukan oleh badan hukum, perseroan terbatas,Koperasi, Perusahaan nasional, Maupun perusahaan patungan antara penanam modal asing yang telah memperoleh izin usaha industrial Farmasi di Indonesia dengan perusahaan nasional.
• Memiliki nomor wajib pajak ( NPWP)
• Memiliki izin asisten apoteker yang bekerja penuh
• Anggota di reksi tidak pernah terlibat pelanggaran ketentuan perundang-undangan di bidang farmasi.
• Pedagang besar farmasi / Pedagang Besar farmasi cabang wajib mengadakan, menyimpan dan menyalurkan perbekalan farmasi yang memenuhi syarat mutu.
• PBF wajib melaksanakan pengadaan obat, bahan baku obat dan alkes dari sumber yang sah.
• Bangunan atau sarana memadai untuk melaksanakan pengadaan , pengelolaan, penyimpanan, dan penyaluran perbekalan farmasi :

  • Gudang di lengkapi dengan kelengkapan yang dapat menjamin mutu      keamanan perbekalan farmasi yang di simpan.
  • Gudang dan kantor dapat di pisah asal pengawasan intern direksi dan penanggung jawab tetap efektif
  • PBF wajib melaksanakan dokumentasi pengadaan, penyimpanan dan penyaluran secara tertib

Izin PBF tidak berlaku bila:

• Masa berlaku izin sudah habis dan tidak diperpanjang
• PBF sedang dikenai sanksi penghentian sementara kegiatan
• Izin PBF dicabut

Pengakuan PBF cabang tidak berlaku bila:

• Masa berlaku izin PBF habis dan tidak diperpanjang
• PBF cabang sedang dikenai sanki penghentian sementara kegiatan
• Pengakuan dicabut.